Configura a varias personas a cargo para tu equipo escolar

Puedes agregar a varias personas a cargo a tu equipo escolar de Canva Educación. Un equipo escolar es el espacio de trabajo compartido de tu escuela en Canva. Contar con más personas a cargo ayuda a gestionar las solicitudes para unirse más rápido y reduce la carga de trabajo de docentes.

Antes de agregar personas a cargo, decide quién debería tener este rol. Por lo general, la mejor opción es la persona a cargo de Tecnología de la Información (TI). Tiene experiencia en la gestión de herramientas y plataformas digitales.

Si tu escuela no tiene una persona a cargo de TI, considera elegir a un docente que:

• Se sienta a gusto con la tecnología.
• Pueda dedicar tiempo a gestionar la configuración del equipo.
• Esté disponible para responder las solicitudes para unirse.

Puedes invitar a más personas a cargo por correo electrónico. Cuando acepten la invitación, tendrán todos los permisos de administración.

Para agregar a una persona a cargo:

1. Ve a la configuración de tu equipo escolar.
2. Selecciona Invitar a miembros.
3. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que quieres agregar.
4. Asígnale el rol de persona a cargo.

Para ver los pasos detallados, consulta estos artículos:

• Agregar o quitar personas de un equipo o una clase
• Invitar a docentes y estudiantes a tu clase

Las personas a cargo de tu equipo escolar tienen acceso completo para gestionar a las personas y la configuración. Esto es lo que pueden hacer:

• Aprobar o rechazar solicitudes para unirse.
• Agregar o quitar miembros del equipo.
• Crear y gestionar clases dentro del equipo escolar.
• Configurar y modificar kits de marca (los colores, las fuentes y los logotipos guardados de tu escuela).
• Configurar Controles de la Marca y publicar plantillas de marca para mantener la coherencia de los diseños de tu escuela.
• Controlar si otros docentes pueden encontrar tu equipo y solicitar unirse.

Contar con más de una persona a cargo te ayuda a:

• Responder más rápido a las solicitudes para unirse.
• Compartir la responsabilidad de gestionar la configuración del equipo.
• Dedicar menos tiempo a las tareas de administración.
• Asegurarte de que siempre haya alguien disponible, aunque una persona a cargo no pueda atender.

Puedes hacer que tu equipo escolar sea visible públicamente para que otros docentes y estudiantes de tu escuela puedan encontrarlo y solicitar unirse.

1. Desde la página de inicio, ve a Configuración.
2. Selecciona Controles.
3. En Acceso al equipo, haz clic en el menú desplegable y selecciona ‘Cualquier persona puede solicitar unirse’.
4. Agrega los detalles de tu equipo escolar.
5. Selecciona Confirmar.

Cuando se pueda encontrar tu equipo escolar, docentes y estudiantes podrán buscar tu escuela y solicitar unirse.

Consejo: De forma predeterminada, tu equipo escolar es privado. Haz que se pueda encontrar solo si quieres que otras personas de tu escuela puedan encontrarlo y unirse.

Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse a tu equipo escolar. Puedes aceptar o rechazar las solicitudes para unirse. También puedes agregar a otra persona a cargo para que te ayude a aprobar o rechazar las solicitudes.

Aquí encontrarás soluciones a problemas comunes al agregar y gestionar a las personas a cargo de un equipo escolar.

Pídele a la persona que revise la carpeta de correo no deseado y confirme que esté usando la dirección de correo electrónico correcta.

Quítala de la configuración del equipo e invita a alguien que la reemplace para que siempre haya alguien disponible para gestionar el equipo.

Si quieres gestionar varias escuelas desde un solo lugar, considera subir de categoría a Canva para Sistemas Educativos. Con esta opción, puedes:

• Contar con una persona a cargo del sistema educativo que gestione todas las escuelas.
• Permitir que docentes y estudiantes accedan a Canva desde la página de inicio de sesión de tu escuela.
• Reducir la necesidad de gestionar solicitudes individuales para unirse.

Para subir de categoría, completa el formulario para subir de categoría.