Crear grupos
Los grupos permiten colaborar y compartir contenido fácilmente con personas específicas. Además, las personas a cargo del equipo pueden configurar permisos y aprobaciones de marca para los grupos.
Hay varias formas de crear un grupo. A continuación, encontrarás las opciones.
Antes de empezar
Para crear grupos, necesitas una cuenta de Canva Negocios. Consulta Cómo cambiar a Canva Negocios para obtener más información.
Si buscas más información sobre las clases en Canva Educación, consulta Cómo crear y personalizar clases.
Si quieres configurar los permisos de un grupo o una clase, consulta Cómo configurar los permisos de grupos o clases para obtener más información.
Los administradores de equipos pueden elegir quién crea los grupos desde la pestaña Permisos de Configuración.
Estamos implementando los cambios de navegación gradualmente, por lo que es posible que algunos pasos de este artículo de ayuda no reflejen con precisión lo que ves en la app. Si no puedes encontrar Canva AI, tu foto de perfil o tu carrito de Imprimir en la página de inicio, ve a Más.
Tipos de grupos en Canva
Canva admite dos tipos de grupos:
Grupos que creas
Tú creas estos grupos. Elige un nombre, agrega personas y administra las membresías manualmente. En este artículo se explica cómo crearlos y administrarlos.
Grupos sincronizados automáticamente
Canva crea y administra estos grupos automáticamente según los roles del equipo. Cada grupo está vinculado a un rol específico del equipo. Cuando se asigna un rol a alguien, esa persona se agrega automáticamente al grupo correspondiente y se quita si cambia su rol.
Los grupos sincronizados automáticamente te permiten compartir diseños y carpetas fácilmente con todas las personas que tienen un rol específico, para que siempre tengan acceso quienes lo necesitan.
Estos grupos tienen la etiqueta Sincronizado automáticamente, para que puedas distinguirlos fácilmente de los grupos que creaste.
Nota:
- Los grupos sincronizados automáticamente no se pueden renombrar, editar ni eliminar.
- No hay un grupo sincronizado automáticamente para el rol de miembro. Para compartir contenido con todas las personas de tu equipo, compártelo con el equipo.
Crear grupos
- En la página de inicio, selecciona tu icono de perfil.
- Selecciona Configuración.
- Selecciona Grupos.
- Selecciona + Crear un grupo. Ponle un nombre a tu grupo. También puedes añadir una descripción para explicar el propósito de ese grupo, o nombrarlo según tu estructura organizativa.
- Selecciona Crear grupo
- Puedes añadir miembros de varias maneras:
- Escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir al grupo.
- Selecciona de la lista de miembros del equipo proporcionada.
- Puedes optar por invitar a los miembros más tarde seleccionando el enlace 'Obtener enlace de invitación' y compartiéndolo con las personas que quieras añadir.
- Selecciona Listo para terminar.
Nota: Los miembros del grupo solo podrán colaborar una vez aceptada la invitación al equipo.
Crear grupos al compartir una carpeta
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Pasa el cursor sobre la carpeta que deseas compartir.
- Selecciona el ícono Más, y luego selecciona Compartir.
- Selecciona el elemento del menú + Crear un grupo.
- Introduce el nombre de tu grupo. Puedes buscar un grupo existente o crear uno nuevo.
- Selecciona Siguiente para crear el grupo. Puedes agregar personas en el siguiente paso o hacerlo más tarde desde la página de Grupos.
Administrar grupos
Notas: Estos pasos se aplican a los grupos que crees. Canva administra los grupos sincronizados de forma automática y no se pueden editar de forma manual.
Añadir personas a un grupo
- En la esquina superior de la página del grupo, selecciona Agregar personas.
- Puedes agregar personas de varias formas:
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres agregar al grupo.
- Selecciona de la lista de personas del equipo proporcionadas.
- Selecciona Obtener enlace de invitación y compártelo con las personas que quieres agregar.
- Selecciona Listo para finalizar.
Las personas a cargo y docentes pueden crear grupos y agregar a más personas en cualquier momento. Además, las personas del equipo también pueden hacerlo, según la configuración de permisos del equipo.
Si tienes una suscripción de pago, cuando agregues al grupo a personas que no sean del equipo, se aumentará el coste de la suscripción. Si no quieres añadir más miembros al equipo, puedes hacer clic en Quitarlos.
Eliminar miembros de un grupo
- En la página Grupos, selecciona el grupo que deseas editar.
- Selecciona el botón junto a la persona que deseas quitar.
- Selecciona Quitar del grupo.
Editar los detalles del grupo
Solo las personas a cargo o docentes pueden cambiar los nombres o las descripciones de los grupos. No es necesario que pertenezcan a un grupo para hacer estos cambios.
Cambiar nombre del grupo
- En la página de Grupos, localiza el grupo que deseas editar.
- Selecciona el botón junto al nombre del grupo.
- Selecciona Renombrar grupo e introduce el nuevo nombre del grupo.
- Selecciona Guardar para aplicar los cambios.
Cambiar la descripción del grupo
- En la página Grupos, busca el grupo que deseas editar y selecciona ese grupo para abrir la página de grupos.
- Haga clic en la descripción del grupo debajo del nombre del grupo y este se convertirá en un campo editable.
- Edita la descripción del grupo.
- Presiona la tecla Intro o haz clic fuera del campo para aplicar los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre los grupos y los equipos?
Tanto los equipos como los grupos te ayudan a organizar a las personas de una manera que refleje cómo funciona tu organización, pero tienen distintos propósitos:
- Los equipos son el espacio más amplio donde se reúnen las personas. Todas deben formar parte de un equipo antes de poder unirse a un grupo.
- Los grupos forman parte de un equipo y son ideales para compartir y colaborar con unas pocas personas, en lugar de con todo el equipo.
¿Para qué puedes usar los grupos?
Puedes usar los grupos de distintas maneras:
- Compartir diseños y carpetas – Comparte con un grupo de colaboradores de forma rápida y sencilla.
- Configurar aprobaciones de diseño – Las personas a cargo del equipo pueden designar a un grupo como aprobador.
- Administrar permisos – Las personas a cargo del equipo pueden asignar y configurar permisos para los grupos.
¿Quiénes pueden usar los grupos?
Cualquier persona del equipo puede usar los grupos para compartir y colaborar más fácilmente. Si la creación de grupos está habilitada para todas las personas en Permisos, quienes integran el equipo pueden crear grupos nuevos o agregar a otras personas a los que ya existen en cualquier momento.
Nota: Cuando se asigna un permiso a un grupo, los miembros del equipo ya no podrán añadir personas. Los administradores del equipo pueden crear, gestionar o eliminar cualquier grupo dentro del equipo, incluso si no forman parte de un grupo.
¿Qué roles hay en los grupos?
Hay dos roles en un grupo: personas a cargo del grupo y personas integrantes del grupo.
- Las personas a cargo del grupo pueden administrarlo: cambiar el nombre o la descripción, agregar o quitar personas, actualizar roles e incluso eliminar el grupo. Un grupo puede tener más de una persona a cargo y, de forma predeterminada, quien lo crea asume ese rol.
- Las personas integrantes del grupo pueden compartir con otras personas del grupo. Si los permisos lo permiten, también pueden crear grupos nuevos e invitar a más personas.
Las personas a cargo del equipo pueden crear, eliminar o administrar cualquier grupo del equipo, aunque no formen parte de él.
Nota: Cuando se asigna un permiso a un grupo, se quita la columna de roles del grupo. Las personas a cargo del equipo pueden seguir haciendo cambios en él.
¿Por qué no puedo ver los roles del grupo?
Si se asignaron permisos a un grupo y formas parte de él, no se mostrarán los roles del grupo.
Creé un grupo o estaba a cargo de uno. ¿Por qué ya no puedo hacer cambios?
Puede deberse a varios motivos:
- Cambió tu rol en el grupo: Una persona a cargo cambió tu rol a integrante del grupo.
- Se asignaron permisos: Cuando se asigna un permiso a un grupo, quienes están a cargo del grupo pasan automáticamente a ser integrantes, y solo las personas a cargo del equipo pueden hacer cambios.
¿Por qué no puedo hacer cambios en un grupo?
Hay varios motivos por los que quizás no puedas editar un grupo:
- Es un grupo sincronizado automáticamente.
- Canva administra estos grupos automáticamente según los roles del equipo. Para cambiar quiénes forman parte del grupo, ve a Configuración y selecciona Personas para actualizar el rol correspondiente.
- No tienes el rol adecuado.
- Solo las personas propietarias del equipo y quienes están a cargo de la organización o del equipo pueden administrar los grupos.
¿Necesitas ayuda? Comunícate con la persona a cargo de tu equipo para consultar si tienes acceso al grupo.
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